De Smartschool werkomgeving

Afhankelijk van een aantal instellingen kan je werkomgeving er verschillend uitzien. Je ontdekt al gauw volgende zones:

1. 1 - Onder je inlognaam kan je je profiel en instellingen aanpassen.
2. 2 - Ga naar opent een overzicht van alle opties die toegankelijk zijn.
3. 3 - De vakken (= cursussen) waar je toegang toe hebt.
4. 4 - Algemene startinformatie die iedereen ziet.
5. 5 - Kalender en extra links.

Rechtsboven op de horizontale balk vind je nog enkele interessante knoppen:

• Start: activeert je startscherm.
• Ga naar: vanuit dit overzicht ga je snel naar alle modules.
• Vakken: om via een lijst met vakken snel een vak te openen.
• Berichten opent het ingebouwde berichtensysteem.
• Meldingen: geeft allerlei meldingen weer, afhankelijk van je instellingen.
• Zoeken: om doelgericht op te zoeken.
• Handleiding: om hulp bij het gebruik van Smartschool op te zoeken.
• Uitloggen: om Smartschool te verlaten.

Enkele Smartschool mogelijkheden op een rijtje

Smartschool beschikt over heel wat interessante tools, al dan niet optioneel. Een greep uit het aanbod.

Reserveringen

Met deze module kan je online een specifiek lokaal of materiaal reserveren. Je kunt op elk moment zien welke lokalen vrij zijn en wie welke lokalen bezet. Ook het reserveren van bv. de iPadkoffer, digitale camera's of ander didactisch materiaal kan via deze handige module vlot gebeuren.

Leerlingvolgsysteem en intradesk

Het leerlingvolgsysteem - hieronder links geïllustreerd - houdt heel wat informatie bij over elke leerling. Klastitularis/coach, vakleerkrachten, GOK- en zorgbegeleiders kunnen de informatie raadplegen en aanvullen. Het leerlingvolgsysteem is een belangrijk instrument op de klassenraad.

Hieronder rechts is het hoofdmenu van de intradesk geïllustreerd. Alle informatie die je als leerkracht nodig hebt over de dagdagelijkse werking vind je hier actueel en gestructureerd terug.

De helpdesk

In de helpdesk registreer je allerlei technische problemen met computers, netwerk, Smartschool... Het systeem wordt ook gebruikt om aanvraagformulieren (excursies, uitstappen...) te versturen.

De schoolagenda

In de digitale schoolagenda kan je per lesuur een lesonderwerp invullen (zichtbaar voor leerlingen), al dan niet aangevuld met eigen notities die enkel voor jezelf zichtbaar zijn.

Je kunt er ook taken en toetsen plannen binnen de regels van de school (bv. max. 2 toetsen per dag...).

De schoolagenda kan gekoppeld worden aan je jaarplan.

Afwezigheden

Ook de afwezigheden worden digitaal bijgehouden. Door de koppeling aan het lessenrooster, krijg je automatisch de juiste klas voorgeschoteld. Standaard zijn alle leerlingen aanwezig. Je kunt een leerling als Afwezig of als Te laat registreren.

Afdrukcentrum

Druk werk voor leerlingen? Gewoon je document uploaden (PDF!), klas(sen)/leerling(en) selecteren en enkele opties instellen. Klaar!

Smartschool app

Beschik je over een smartphone of tablet, dan kan je de gratis Smartschool app installeren. Nu kan je Smartschool ook vanuit je e-devices opvolgen.

Toetsen en evalueren

Met enkele extra (betalende) componenten kan je online toetsen maken (WinToets) en het volledige punten- en rapportenbeheer binnen Smartschool verwerken (Skore). Dan hebben we het nog niet over de administratie van oudercontacten, het beheer van fotoalbums... gehad.